ALCOA 框架定义了受监管的制药环境中数据质量的基本属性。 ALCOA 最初由美国 FDA 开发,是 Attributable、Legible、Contemporaneous、Original 和 Accurate 的缩写。扩展的 ALCOA+ 框架增加了完整、一致、持久和可用,以应对现代数据完整性挑战。
什么是 ALCOA 和 ALCOA+?
ALCOA 和 ALCOA+ 是一组数据质量原则,用于评估和确保整个药品生命周期中的数据完整性。这些原则适用于 GMP、GCP 和 GLP 环境中生成的所有数据,无论是记录在纸质还是电子系统中。它们共同构成了全球文档实践监管期望的基础。
原则
可归因意味着每条记录必须识别执行该活动的人员以及完成时间。清晰要求数据可读并永久记录,而同期要求在活动发生时进行输入。原始确保保留第一个记录的观察结果,准确确保数据没有错误。 ALCOA+ 附加要求数据完整(无遗漏)、一致(逻辑上连贯)、持久(随着时间的推移而持久)和可用(在整个保留期内可供审查)。
最佳实践
通过设计自动执行这些属性的表格和电子系统来实施 ALCOA+ 原则。例如,使用为条目添加时间戳并防止回溯的系统,并培训人员了解每个属性为何重要。定期自我检查应评估所有文档流程中每个 ALCOA+ 元素的合规性。
监管要求
ALCOA+ 框架嵌入在 21 CFR 第 11 部分、欧盟附件 11 以及 ICH 指南 Q7、Q8 和 Q9 等法规中。 FDA 的数据完整性和 CGMP 合规性指南明确引用 ALCOA+ 作为预期标准。监管检查员在审计期间通常使用这些原则来评估记录数据的可靠性。
结论
ALCOA 和 ALCOA+ 原则为实现数据完整性提供了实用且国际公认的框架。掌握这些概念对于在受监管的制药环境中工作的任何人来说都是至关重要的。组织应将 ALCOA+ 嵌入其培训计划、程序和质量体系中。